Buchung von Ausstellungsständen

Das Buchungsverfahren für die Ausstellung der 2. DPG-Herbsttagung 2025 wird wie bei den Frühjahrstagungen in zwei Phasen aufgeteilt. Die Phasen unterscheiden sich darin, dass Phase 1 die Vorzugsbuchung mit Sponsoring und Phase 2 die reguläre Online-Buchung umfasst.

Phase 1 - Vorzugsbuchung MIT Sponsoring:

Firmen, die als Sponsoren des DPG e.V. auftreten möchten, können sich vorab ihren Ausstellungsstand (unter Punkt "Standpläne") aussuchen und verbindlich buchen.

Die Buchung der Phase 1 beginnt am

Mittwoch, den 19. Februar 2025 um 10 Uhr

Ablauf der Vorzugsbuchung (Achtung: es gilt first-com – first-served!): 

Suchen Sie zunächst Ihren Wunschstand aus dem Standplan aus. Für eine verbindliche Buchung füllen Sie bitte den Mietvertrag aus und senden uns diesen zusammen mit dem entsprechenden Sponsoring-Vertrag gemäß "Modell A“ oder "B“ per E-Mail zu. Die DPG-GmbH weist Ihnen dann Ihren Stand bzw. einen von Ihnen gewünschten Alternativ-Stand zu und Sie erhalten eine entsprechende Auftragsbestätigung (die Standmiete fällt zusätzlich an). Ein Einloggen in das Buchungsportal ist dann nicht mehr erforderlich. 
Die Verträge zu den Sponsoring-Modellen finden Sie ab dem 19.2. unter der Rubrik „Sponsoring".

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Phase 2 - Direkte Online-Buchung OHNE Sponsoring:

Das Buchungsportal für die Buchung der Phase 2 öffnet ab

Mittwoch, den 5. März 2025 um 10 Uhr

Ablauf der direkten Online-Buchung:

Als Kunde der DPG-GmbH erhalten Sie per E-Mail Ihre Zugangsdaten für das Buchungsportal, mit denen Sie sich in diesem einloggen können. Eine Buchung ist erst ab dem o.g. Termin möglich (ein „Probe-Login“ zur Überprüfung Ihrer Zugangsdaten können Sie bereits jetzt über den Punkt "Elektronisches Buchungssystem" auf der linken Seite vornehmen). Für den Fall, dass Sie noch kein Kunde der DPG-GmbH sind, wenden Sie sich bitte an für die Beantragung der Zugangsdaten.

Nach dem Login gelangen Sie auf die Startseite, über die Sie zunächst den Tagungsort auswählen und mit dem Button „Buchung für diese Konferenz“ fortfahren können. Bitte beachten Sie, dass pro Firma nur ein Login-Zugang möglich ist. Mit diesem Zugang können sich nicht mehrere Personen gleichzeitig in das Buchungssystem einloggen.

Anschließend wählen Sie den Ausstellungsort aus. Nachdem sich der entsprechende Standplan geöffnet hat, sind alle Stände sichtbar. Stände mit einem grünen Punkt sind  buchbar, Stände mit einem roten Punkt sind bereits gebucht. Durch Anklicken auf einen noch buchbaren Stand und der nachfolgend erscheinenden Taste „buchen“ kann dieser direkt verbindlich gebucht werden. Es erscheint sofort eine Meldung, ob Ihre Buchung erfolgreich war. Nach dieser Buchungsbestätigung geben Sie bitte unter „Zusatzinformationen zur Buchung editieren“ die Anzahl der gewünschten Tische und Stühle sowie Ihr Lieferverzeichnis ein, um die Buchung zu vervollständigen.