Buchung von Ausstellungsständen

Das Buchungsverfahren für die Ausstellungen bei den DPG-Frühjahrstagungen der Sektion Kondensierte Materie in Regensburg und der Sektion SAMOP in Rostock haben wir auch in diesem Jahr in zwei Phasen aufgeteilt. Bei den Ausstellungen in Aachen und München kommt nur Phase 2 zur Anwendung.

PHASE 1: Vorzugsbuchungen mit Sponsoring (gilt nur für Regensburg und Rostock) Beginn: Mittwoch, 26. September 2018 (10:00 Uhr)

PHASE 2: Direkte Online-Buchung (alle Ausstellungen) Beginn: Dienstag, 6. November 2018 (10:00 Uhr)

Ablauf der direkten Online-Buchung:

Als Kunde der DPG-GmbH haben Sie Ihre Zugangsdaten für das Buchungssystem bereits erhalten, mit denen Sie sich in das Programm einloggen können. Eine Buchung ist erst ab dem o.g. Termin möglich (ein „Probe-Login“ zur Überprüfung Ihrer Zugangsdaten können Sie bereits jetzt vornehmen). 

Nach dem Login gelangen Sie auf die Startseite, über die Sie zunächst den Tagungsort auswählen und mit dem Button „Buchung für diese Konferenz“ fortfahren können. Bitte beachten Sie, dass pro Firma nur ein Login-Zugang möglich ist. Mit diesem Zugang können sich nicht mehrere Personen gleichzeitig in das Buchungssystem einloggen.

Anschließend wählen Sie den Ausstellungsort aus (z.B. Foyer). Nachdem sich der entsprechende Standplan geöffnet hat, sind alle Stände sichtbar. Stände mit einem grünen Punkt sind noch buchbar, Stände mit einem roten Punkt sind bereits gebucht. Durch Anklicken auf einen noch buchbaren Stand und der nachfolgend erscheinenden Taste „buchen“ kann dieser direkt verbindlich gebucht werden. Es erscheint sofort eine Meldung, ob Ihre Buchung erfolgreich war. Nach dieser Buchungsbestätigung geben Sie bitte unter „Zusatzinformationen zur Buchung editieren“ die Anzahl der gewünschten Tische und Stühle sowie Ihr Lieferverzeichnis ein, um die Buchung zu vervollständigen.


Hier geht`s zum elektronischen Buchungssystem (nur Probe-Login möglich; buchbar erst am 6. November 2018 um 10:00 Uhr)

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