Buchung von Ausstellungsständen (mit und ohne Vorzugsbuchung)

Buchung von Ausstellungsständen für die 1. DPG-Herbsttagung Freiburg 2019


Das Buchungsverfahren für die Ausstellung bei der 1. DPG-Herbsttagung wird (wie bei den DPG-Frühjahrstagungen) in zwei Phasen aufgeteilt. Die Phasen unterscheiden sich darin, dass Phase 1 die Vorzugsbuchung mit Sponsoring und Phase 2 die reguläre Online-Buchung umfasst.

Phase 1 - Vorzugsbuchung mit Sponsoring:
Firmen, die als Sponsoren des DPG e.V. auftreten, erhalten in einer ersten Buchungsrunde die Möglichkeit, sich vorab ihren Ausstellungsstand auszusuchen und verbindlich zu buchen.

Die Buchung der Phase 1 wird ab

Mittwoch, dem 19. Juni 2019 (10:00 Uhr)

möglich sein.

Ablauf der Vorzugsbuchung: Sie haben anhand eines Mietvertrags (der nur in Verbindung mit einem Sponsoring-Vertrag gemäß Modell "A“ oder "B“ gilt) die Möglichkeit, Ihren Wunschstand mit Angabe von Alternativ-Ständen verbindlich zu buchen. Die entsprechenden Erläuterungen sowie Verträge zu den Sponsoring-Modellen finden Sie unter dem Punkt „Sponsoring und Spenden“.

Nach Eingang des unterschriebenen Mietvertrags wird Ihnen der entsprechende Stand zugewiesen und Sie erhalten eine Auftragsbestätigung per Post (es gilt first-com – first-served!) Einen Überblick über die noch vakanten Stände erhalten Sie im Standplan, den Sie durch Einloggen in das elektronische Buchungssystem (siehe Link am Ende dieser Seite) finden können.

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PHASE 2 - Direkte Online-Buchung ohne Sponsoring:

Die Buchung der Phase 2 wird ab

Mittwoch, dem 10. Juli 2019 (10:00 Uhr)

möglich sein.

Ablauf der direkten Online-Buchung:

Als Kunde der DPG-GmbH haben Sie Ihre Zugangsdaten für das Buchungssystem bereits erhalten, mit denen Sie sich in das Programm einloggen können. Eine Buchung ist erst ab dem o.g. Termin möglich (ein „Probe-Login“ zur Überprüfung Ihrer Zugangsdaten können Sie bereits jetzt vornehmen). 

Nach dem Login gelangen Sie auf die Startseite, über die Sie zunächst den Tagungsort auswählen und mit dem Button „Buchung für diese Konferenz“ fortfahren können. Bitte beachten Sie, dass pro Firma nur ein Login-Zugang möglich ist. Mit diesem Zugang können sich nicht mehrere Personen gleichzeitig in das Buchungssystem einloggen.

Anschließend wählen Sie den Ausstellungsort aus (Zelt). Nachdem sich der entsprechende Standplan geöffnet hat, sind alle Stände sichtbar. Stände mit einem grünen Punkt sind noch buchbar, Stände mit einem roten Punkt sind bereits gebucht. Durch Anklicken auf einen noch buchbaren Stand und der nachfolgend erscheinenden Taste „buchen“ kann dieser direkt verbindlich gebucht werden. Es erscheint sofort eine Meldung, ob Ihre Buchung erfolgreich war. Nach dieser Buchungsbestätigung geben Sie bitte unter „Zusatzinformationen zur Buchung editieren“ die Anzahl der gewünschten Tische und Stühle sowie Ihr Lieferverzeichnis ein, um die Buchung zu vervollständigen.

Hier geht`s zum elektronischen Buchungssystem (nur Probe-Login möglich; buchbar erst am 10. Juli 2019 um 10:00 Uhr)

 

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